Verimlilik

Sık kullandığınız malzemeleri veya dosyaları düzenleyin

Daha sık bir şey kullanırsanız, size daha yakın olmalıdır. Masanızı, göründüğü gibi değil, kullanışlılık için düzenleyin.

Masanızı nasıl organize ediyorsunuz? Her günün sonunda, masanızı temizleyerek ve organize tutarak beş dakikayı harcayın. Bu sayede ertesi gün temiz ve düzenli bir yüzey ile çalışmaya başlayabilirsiniz.

Organizasyon Araçları

İnanılmaz bir teknolojide yaşıyoruz. Organize olmak için kullanalım! Dijital takvimleri veya planlayıcıları kullan – Birçok kişi programlarını düzenlemeye yardımcı olmak için bunları kullanır. Bunlar sizi görevde tutmak için çok yardımcı olabilir!

Örneğin, Outlook ve iCal gibi birçok dijital takvim, görevleri renk kodlamanıza izin verir. Acil için kırmızı, uzatılmış son tarihler için yeşil ve düşük öncelikli görevler için mavi kullanabilirsiniz. Gününüzün renk kodlaması, önce yapmanız gerekenleri hızlı bir şekilde görmenize yardımcı olur.

İlerlemenizi takip etmek için bir e-tablo kullanın – E-tablolar yararlıdır, çünkü görevler teslim tarihlerine yaklaştıklarında sizi uyaran koşullu biçimlendirmeyi kullanabilirsiniz. Sonuç olarak, programda hangi öğelerin göründüğü veya bulunmadığını bir bakışta görebilirsiniz. Bu özellikle bir ekiple çalışırken ve insanların ilerlemesinin farkında olmak gerektiğinde yararlıdır.

Kişisel Organizasyon Yönetimi

Kendinize bir ödül verin – Organize kalmanın zor olduğunu düşünüyorsanız, kendinize bir ödül teklif etmeyi deneyin. Örneğin, yapılacaklar listenizde dört şeyi tamamlarsanız, bir fincan kahve ile kendinizi ödüllendirin ya da internette gezinmek için 10 dakikalık boş zamanınızı kullanın.

Bir takvim kullan – PDA’nızda bazı şeyleri ve masa planlayıcınızdaki bazı şeyleri girerseniz, muhtemelen önemli randevuları ve görevleri kaçırırsınız.

Küçük görevleri planlayın – Bir görev veya proje önceden harekete geçmeyi gerektiriyorsa (personel toplantısı için simit ve kahve toplamak gibi), o zaman bu görevleri planlayıcınıza da planlayın. Bu, herşeyi yapmak için yeterli zamanı ayırmanıza yardımcı olur.

Belgelerinizi tarayın – Çok sayıda dosya dolabı bulunan bir ofisi sevmiyorsanız, o zaman neden tüm belgelerinizi taratıp bilgisayarınızda saklamıyorsunuz? Bir kişisel asistanınız varsa, bu görevlendirmek için harika bir görev olacaktır. Değilse, her gün birkaç belge taramaya çalışın ve sonunda tüm proje belgelerini uzun vadede tarayın.

Beğendiğiniz düzenleme araçlarını seçin – Size görsel veya duygusal bir düzeyde hitap eden ürünler seçin. Örneğin, günlük olarak bir not defteri kullanmaya karar verirseniz, gerçekten hoşunuza giden hoş bir satın alın. Araçlarınız görsel olarak çekici ve rahat olduğunda bunları kullanma olasılığınız daha yüksektir.

Anahtar noktalar

Düzensizlik size kariyer gelişimine mal olabilir, verimliliğinizi azaltabilir ve hayatınıza stres katabilir. Örgütlenmeye zaman ayırma ve çaba sarf etme, uzun vadede size muazzam bir şekilde yardımcı olabilir.

Konuşmaları, fikirleri ve hatırlatıcıları takip etmek için düzenli olarak bir not defteri kullanarak başlayın. Her gün temiz bir masa ve organize bir yapılacaklar listesiyle başlayın. Programınızı ve projelerinizin sorunsuz çalışmasını sağlamak için teknolojiyi kullanın. Renk kodlaması ve sesli alarmlar gibi özellikler, randevuları veya teslim tarihlerini kaçırmadığınızdan emin olmanıza yardımcı olabilir.

Bu site size mutlu ve başarılı bir kariyer için ihtiyaç duyduğunuz becerileri öğretir; ve bu, PBM’de bulabileceğiniz birçok taktik ve öğretilerden sadece biridir. Ücretsiz bültenimize abone olun, bize katılın ve kariyerinizi güçlendirin!

Bir yanıt yazın