Dağınıklık nedeniyle fazla zaman harcıyor musun?

Zaman, gerçekten insanın sahip olduğu tek sermayedir ve boşa harcayamayacağı bir şeydir. (bunu – Amerikalı mucit Thomas Edison diyor)
Gün içinde dağınıklık nedeniyle fazla zaman harcıyor musunuz? Belki de, yanlış yerleştirilmiş bir dosyayı aramak için beş dakika, önemli bir toplantıyı detaylandıran bir e-posta arayan beş kişi ve belki de bugünkü yapılacaklar listesinin 10 dakikadan fazla bir kısmını, masanızdaki kağıt yığınlarında kaybolarak geçirirsiniz.

Bilmeden önce, gün boyunca bulamadığınız şeyleri aramak için bir saat geçirdiniz. Ve bu sadece bir gün! Her hafta, her ay ve her yıl ne kadar zaman kaybettiğinizi hayal edin!

Birçok insan dağınıklık ile mücadele eder. Ve bazıları, kaosun ortasında başarılı olabileceğini düşünürken, bu düzensizlik, yüksek bir bedele mal olabilir. Düzensizlik, bizi her zaman istediğimiz promosyondan geri alabilir. Yaratıcılığımızı engelleyebilir, yaşamlarımıza stres katabilir ve olabildiğince verimli ve etkili olmamızı engelleyebilir

Gününüzde İşinizi Organize Edin

Örenğin bir dizüstü bilgisayar kullan – Pek çok organize insanın kullandığı bir strateji, bir dizüstü bilgisayarla çalışmaktır. Bu defter, düşünceleriniz için ve gün boyunca yaptığınız şey için bir “yakalama” gibidir.

Örneğin, bir meslektaşınızla veya telefonda bir müşteri ile konuşurken not almak için not defterinizi kullanın. Çalışıyorsanız ve patronunuza bir şey söylemeyi hatırlamanız gerekiyorsa, not defterinize yazın. Öğleden sonra bir beyin fırtınası oturumu varsa, fikirleriniz de oraya gidebilir.

Bir not defterinin avantajı, tüm düşüncelerinizi, konuşmalarınızı ve fikirlerinizi tek bir yerde tutmanızdır. Ve bir şeyler yazıldığında, her şeyi hatırlayarak zihinsel enerjiyi harcamanıza gerek yok!

Her gün yeni, tarihli bir sayfa başlatmak yararlı olur. Bu sayede kolayca geri dönüp ihtiyaç duyduğunuz bilgileri bulabilirsiniz.

Gününüzün ilk 15 dakikasında organize olun – Sabah ofise girdiğinizde, ilk 15 dakikayı o gün yapmak için neye ihtiyacınız olduğuna bakarak geçirin. Eylem Programınızdan “Sonraki Eylemler” listesi ile başlayın. , eğer varsa – veya Yapılacaklar Listesi yapın , en önemli önceliklerinizle tepede. Bu, ilk önce hangi görevlerin en önemli olduğu ve daha sonra öğleden sonra tamamlayabileceğiniz şeylerin sağlam bir kavrayışını verir.

Bu organizasyon süresi boyunca, en iyi işinizi ne zaman yaptığınızı bilmek de yararlı bir planlama aracı olabilir.

Bu bir Sabah Görevi mi?

Masaüstünüzü temizleyin – Masaüstünüz genellikle “tümünü yakalama” bölgesi olabilir. Eski kağıtlar, gelecekteki projeler, şu anda kullanmakta olduğunuz dosyalar ve henüz koymadığınız kağıt yığınları var. Bazı insanlar dağınık bir masala daha iyi çalıştıklarını hissetmelerine rağmen, çoğu insan için rahatsız edici ve engelleyici.

Organize olmak istiyorsanız masaüstünüzü temizleyin akıllı bir stratejidir. Bu zaman alıcı bir iş olabilir, bu nedenle günün sonunda veya haftasonunda bunun üzerinde çalışmak en iyi olabilir. Bunu yavaşça yapmanız önemlidir, özellikle masanız çok darmadaksa!

Masanızdaki her şeyi temizleyerek başlayın. Dosya Kullanmayı bitirdiğiniz kağıtları ve raporları ve ihtiyacınız olmayan her şeyi geri dönüştürün. Ofis malzemeleri bir çekmeceye veya dolaba gitmelidir.

Kalan öğeler muhtemelen ihtiyaç duyduğunuz dosya ve belgelerdir.

Masanızda bir “eylem alanı” oluşturun – Şu anda üzerinde çalıştığınız projeyi tamamlamak için ihtiyaç duyduğunuz malzemeler için bu alanı kullanın. Her bir “eylemi” tamamlar tamamlamaz, bir sonraki görevinize hazırlanmak için bu alanı temizleyin.

YAZININ DEVAMI>>

Posted in:

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

Back to Top
X