Günlük İşleri, İleri Hedeflere Hizalamada Basit Stratejiler

“İHMAL” kelimesi neredeyse evrensel olarak olumsuz bir ifadeye sahiptir.

İhmalkar ebeveynler ve öğretmenler ihmalkar çocukları oluşturmak için birbirlerini suçlar. İhmalkar mağaza sahiplerine davalar açılır. Burada işlerin (ya da görevlerin)  ihmallerin oluşmasının önlenmesinde akıllı ve işlevsel bir iş yönetimin oluşturulmasında önleyici bir bağlamı vardır. Yapılacaklar listenizi ihmal ederek, daha ulvi (yüksek) bir amaç için o günlük görevleri ihmal edilmesinde bahsetmiyoruz.

Eğer bir yapılacak işler listesi kullanıyorsanız, bazı durumlarda bizi  (çok daha fazla) disiplinsiz yapabilir. (özellikle bu erkeklerde görülür) Bir çoğu zaman kendimizi üretken hissetmek için kolay görevleri hızla tamamlayabiliriz. Gerçekte o gün yapacağımız işleri hızlı  bitirmede, en kötü olanları  iyi görevlere dağıtmak bir yol ; Burada ihtiyaç duyulan nasıl bir flitre uygulayacağınızdır.

GÜNLÜK İŞLERİNİZDE YAPTIĞIMIZ GÖREVLER “NADİREN” ÖNCELİKLİ OLANLARDIR.

Günlük doğru çabalarla , ilerideki hedeflere ulaşmak mükemmeldir. Kendi APP (uygulama yöntemi) sistemini kurgularken iş önceliklerde günlük ve uzun vadeli birlikte hedefleyebileceğin bir sistem kurmalısın. İş eylemlerin sırasında kendi isteklerin ile uyumlu olduğundan emin olmanız için size mikro görevleri ile makro hedefleri hizalamada, bazı APP sistem önerilerinimiz olacak. Takip etmenizi öneririz.

Farkındalık

Bir görevi yerine getirmek, bizi hedeflere doğru götürür mü? Aynı şekilde bir ton işin içinde yaptığımız ve o şeyi silip bitirdiğimizde o bitirilen onlarca iş  aslında bizi çok daha yetenekli yapmaz.  Kuracağınız APP sisteminde ilk adım farkındalıktır. Öncelik ve anlamlı iş görevlerin başarmak için, size doğru ilerleme ne tanımlamanız gerekir. Farkındalık bu açıdan önemlidir.

Kendi iş listenizin üst bölümüne listesinin en üst kısmına kendiniz için 3-5 orta vadeli hedeflerini oluşturun. Sağlık, profesyonel, eğitim, ilişki ve hizmet vs. Burada kendi hayatınızın en önemli beş alanlarına ilişkin hedeflerini oluşturun. Bu hedeflere doğru ilerleme genellikle önemli zaman gerektirir. Sonundaki kaynağa ulaşmada aynı anda birden fazla gol atmaya çalışmaktan kaçınmalısınız. Hedef sınırlandırılması da en etkili olanları tercih yapın.

Önceliklendirme

Bir işin kolay ya da gereksiz olacağına karar verir. Bir insanın hedeflerine ulaşmasında yapabileceğiniz en etkili şey, düşünce ister. Odaklama, kendinizde soracağını bu soruyla ve işe konsantre olduğunuzada aklınıza bir çok iş geleceğini fark edeceksiniz. Bu sürece o işlerle ilişkili konumları yerleştirip, listenize ekleme ve daha sonra hangisine odaklanmanız gerektiğine dair sorularla kendi önceliklerinizi yapabilirsin.

Ortaya çıkan işler (görevler) hedeflerinizle uyumlu değilse onları atın. Bu süreç listenizi oluşturmanızda en sıkıntılı ve en önemlisidir. Bazı görevler çok önemli olduğunu hissediyorsanız (etkinliklerine katıl, şunlar sat) sizin için önemli olan ne? Bu süreçte kritik olan kendini veya başkalarının refahı etkilemeyen işleri yapıyorsan, o işi dışarı atın. (hala faturaları ödeme veya çocuğunuz okuldan almalı mısın. Bundan emin olun). Sen bu işleri öncelik yapan bir gün belirleyebilirsin. Ancak o gün bugün değil.

Listenizi hedef odaklı görevler dolduğunda çoklu görevleri (adımları) yok mu?  Bu etkisiz bir  iş (yapılacak işler) listesinin ortaya çıktığının kanıtıdır. Üzerinde tekrar çalışmanız gerekebilir. Belki üzerinde tekrar tekrar. Sonraki işleri seçerken kendinize odaklama soruyu soran tutun  ve tamamlanana kadar bu görevi kalın.

İlerleme

Eğer hedefleriniz doğrultusunda işleri (adımlarını) yazmak  önemlidir. Bu işleri planlarken, hedeflerinizi yaşıyorsanız bunda aynı zamanda olumlu bir etkiyi de tanımlamış olursunuz. Bu aynı derecede önemli.

Bugün en iyi yapılmış işler nedir? Size bir kılavuz..

Benjamin Franklin her akşam kendine sorduğu o ünlü soru “Bugün iyi yaptığım nedir?” Bu soruyu sormanın iki önemli sonuç yaratır. Öncelikle, bu size güne kapsamlı bir göz atmanızı ve gelecekte daha etkili günleri planlamak için yargılama yapmanızı sağlar. İkincisi ve en önemlisi ise size hedeflere doğru ilerlemeniz de notlar yaratır.

Hedef odaklı olmak geleceğe bakarak ve hedefe sizi olan mesafeyi kabul etme anlamına gelir. Bu süreçteki adımlar zaman zaman cesaret kırıcı olabilir. Geriye bakarak başarılı oldum diyebilmek moralinizi yükseltir, guru duymanızı sağlar. İşlerinizin sonucundaki başarı kendi yeteneğiniz de inancınızı artırır.

Kişisel üretkenlik ve verimlilikleriniz de önerdiğimiz hünerlerin size yararlı olacağını umuyoruz. Sizin kendi APP sisteminizi uygulayarak nasıl gelişmeler sağladığınızı duymak isteriz. Aşağıdaki yorum alanında makalenin size nasıl etki yarattığını bilmek isteriz.

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

Back to Top
X