Neden İhtiyaç olabilir?

Bir problemi çözmenin ilk adımı, var olduğunu fark etmektir.

Peki bu bilgi ve veri bombardımanında ,gerçekten kendi işimizi yönetmekte daha rahat ve daha verimli misiniz? Teknoloji yaşamları daha dolu hale getirdi;ama aynı zamanda rahatsız edici bir şekilde sizi daha “çok meşgul” ediyor. Çok daha yoğun çalışmadan kaynaklı yeteneğinizi azaltır. İletişim yoğunluğu ve çeşitliliği gelişleri  artık felç edebiliyor.

YENİ DÜNYA DÜZENİ
Bilginin aşırı yüklendiği dünyada yaşıyoruz.

Bir insan olarak, bazı belirtilerinin bir problem olduğunu biliyor musunuz?
Sıradanlık, gelişimlerden uzaklaşma, odaklanmamak ve stresli bir yaşama bakabilirsin,
ama bunlar daha çok belirtiler, kök neden değil.
Temel neden iş uyumsuzluğudur.

  • 300

    HER GÜN ALINAN
    İÇERİK SAYISI

  • 30

    GB GÜNLÜK BİLGİ
    ALIŞVERİŞİNZ

  • 56

    GÜNLÜK ALINAN
    ORTALAMA E-POSTA

  • 8

    AİLE İLE KALİTELİ
    ZAMAN; hafta/ saat

KENDİ KÜÇÜK İŞ AKSAKLIKLARIN
BÜYÜK SORUNLAR YAŞATIYOR OLABİLİR.

Yatak odasında bir sivrisinekle geceyi geçirenler bunu çok iyi bilir.

Hayat “deli” karmaşık olabilir. Bazen Karışık işler iyidir,insanda heyecan yaratır 🙁 Ancak kafa karışıklığı için aynı şey söylenemez.

Kendini gerçekleştirme benlik bilinci ile başlar. Kötü iş alışkanlıklardan kurtulmak ve biraz ruh aramadan yenilerini yaratmak pratik olarak imkansızdır, bu yüzden birkaç soru sormakla başlayalım.

  • Unutkanlıklar ve erteleme alışkanlıkları yaşıyor musun?

    Güne yoğun telefon trafiği,beklenmeyen ama olman gereken toplantılarla mı başladın? Önemli bir toplantı, bunu unuttun ve hazırlanmadın. Günü geçmiş bir faturayı olduğunu mu fark ettin.Bir çok şeyi unutur olmaya başladın ? İş yükünü eşlik edecek başarılı ve eksiksiz bir hatırlatıcı sistemin var mı?

    Güne başlarken bitirmeyi planladığın işleri,farklı yoğunluklardan dolayı gerçekleştiremediğini oluyor mu?
    Bir işi yaparken,başka bir yerde kendini başkalarıyla sohbet ederken buluyor musun? Tekrar tekrar kararlara almana rağmen,bitirmen gereken o işteki iradenin kaybolduğunu hissediyor musun? Erteleme yaptığın işlerin, zor durumlara düşürüyor mu?

    İşlerin kendi kontrolünde olmadığını hissiyor musun?

    Kendini iş öncesi kaygı,yetersizlik ve kontrolsüz hissediyor musun? İş sırasında kendini kızgın hisseder misin? Fazla iş yükün olduğunu düşünüyor musun? Ufak sebeplerden dolayı kendini, başkalarıyla tartışma içinde buluyor musun? Hafta başı sendromu yaşar mısın? İşteki aksaklıklar özel yaşantına yansıyor ve geceleri uykusuzluk çekiyor musun?

    Kafa karışıklıkları yaşıyor musun?

    Kendini zamanla yaptığın işin dışında,farklı düşünceler içinde buluyor musun? Bir şeyi hatırlamak için,zorlandığın oluyor mu? toplantı ve görüşmeler sırasında aklına bitirmen gereken yada tamamlaman gerek işler takılıyor mu? O an konsantrasyonun bozuluyor ve dikkatin dağılıyor mu? Notlarını nerede saklarsın? Telefon,ajanda,not kağıtlarda,hafızada…

    Bir işi sırasında,başkaca da işler de yapar mısın? Özgür karar verme anlarında, zevk verenler mi? Sorumluluk içeren işler hangisi önceliğin olur? Bir işe başlamak için,gereklilikler nelerdir? Odaklanmak istediğin işte yaratıcılık anlarını yakalamakta bir tekniğin var mı? Bazen 10 dakikada bitecek işe odaklanama sorunu yüzünden,çok daha fazla zamanını aldığını düşünüyor musun?

    Günün sonunda çoğunlukla kendini yorgun hisseder misin?

    Zihnin çok yorgun ve karar almanda zorlandığını düşünüyor musun? En enerjik zamanlarda kendini gereksiz şeylerle uğraşıyor gibi mi hissediyorsun? Karmaşık işlerle mücadele ederken enerjinin kalmadığı oluyor mu? Toplantı planlaması yapsan hangi zamanları (sabah/öğleden sonra) tercih edersin? İşlerinde en üretken zamanların hangi anlar? O anlarda neler yaparsın?

  • Bir şeyler aradığında bulamıyor musun?

    iş ortamı kendin düzenleme rağmen, her seferinde tekrar bozuluyor ve kendini sürekli düzenleme çabası içinde buluyor musun ? Neyi hangi dosyaya ve çekmeceye koyduğunu çoğu zaman bulamıyor musun? Bazı önemli bilgiler eski ajandan da mı kaldı? Bir yerlere yazdığın bilginin nerede olduğunu bulamıyor musun? Masana gelen evrak ilk nerede yerini alır?Aracında bir iş alanın var mı?

    Aradığın eski postaları rahatlıkla buluyor musun? Silinmiş olabilir mi? Konu başlığı içinde ama aradığın içerikleri içinde ararken kayboluyor musun? Gelen posta kutun dolmuş taşıyor mu? Sosyal ağlar karmaşa içinde,dikkatini çeken bir şey vardı ve şimdi nerede olduğunu bulamıyor musun?

    İşin kadar ailene de kaliteli zaman ayırdığını düşünüyor musun?.

    İş takviminin dışında ,ilişki ve diyaloglarında esnek zaman ayırabiliyor musun? Hayatında,hep aramayı düşündüğün aklındaki (arkadaş,akraba) bir türlü aramaya zaman bulamıyor musun? İşte yönetici,evde ailenizin sizden beklediği görevlerinize yetişemediği hissediyor musun?

    İşe başlarken,zihnindeki yol haritası çalışıyor mu?

    Bir Proje sürecinde fikir ve bilgileri bağlayacak bir yapı oluşturabiliyor musun? Herhangi bir zihin haritalama yönetimi kullanıyor musun?Organize yaratma, planlama, sunum, not alma, öğrenme, yapılanma, iletişim, problem çözme ve proje yönetimi faaliyetlerini bir bütün dizi, ilerletebilir. Delege takip ve takvim yönetimin var mı?

    İşlerde çoğu an zaman kaybettiğini düşünüyor musun?

    İş yapma hızın yüksek, ancak ilerletirken aksaklıklar olmuyor mu? Bir iletişim bilgisine ve dosyadaki bilgilere ulaşmada oyalandığını düşünüyor musun? Kontrol için ayırdığın zamanın iş ilerlemelerini engellediğini düşünüyor musun?İş yapma tarzını nasıl tarif edersin (sıradan-hareketli-huzursuz-kusursuz)

    Üretkenlik anların için bir iş ritüelin var mı?

    Bir iş ve projeye başlarken,büyük ve küçük hangi aşamayla başlarsın? Üretkenlik kıvılcımını ateşlemek için hangi hızlı yolları uygularsın? İş akış ve uygulamaları takip edebilen takvim sistemin var mı? Bozuk /eksik / yanlış iş düzeltmelerinde referanslarını nerede saklarsın? Aklındaki tüm yapıyı,veri olarak karşına alabiliyor musun?

SORUNU DAHA DERİN DÜŞÜNMELİSİN?

“Soruların bazılarını bilmek,
yanıtların tamamını bilmekten iyidir.”Soner Duray

  • Soner Duray / PBM Yaratıcısı

  • Akıllı Çalışma

    Hepimiz çok korkunç bir şekilde yapacak çok işe ve bu işi yapmak için çok az zamana sahip olmak duygusunu yaşıyoruz. Bunu göz ardı etmeyi ve iş yükünün üzerinde kalmak için makul olmayan uzun saatler çalışmayı seçebiliriz. Alternatif, işin başarısı için önemli olan şeylere odaklanarak ve düşük öncelikli görevlerde harcadığımız zamanı azaltarak daha akıllıca çalışmaktır.

    Risk ?

    Yüksek başarı sağlamak adına insanlar bazı şeylerden vaz geçilmesi gerektiği düşünüyor. Yoğun zaman gibi.. Nasıl daha verimli çalışılabileceğini öğrenmelisiniz. İnsanlar yoğun iş yükü altında nasıl bir denge oluşturacaklarını soruyor. Bende bu dengeyi nasıl bulabileceklerne dair teknikler öğretiyorum.  Eğer iş yükünüzü haftada 60 saatten fazla tutarsanız potansiyel riske girdiğiniz 5 varlığı size hatırlatacağım. Sağlık, aile, Ardaşlıklar,etkinlik, üretkenlik..

    PBM

    Metot zaten aşina olmadığınız herhangi bir davranış  gerektirmiyor. Bu, yeni bir yabancı dil veya yeni teknoloji öğrenmek gibi değil.  Bu aslında iş yaşamında uzun yıllardır keşfedilmiş  olumlu tekniklerdir. Ve genelde uygulamadığımız bazı ilkelerdir. Bu ilkeleri anlarsanız daha az çaba sarf ederek daha fazla şey yapabilirsiniz. PBM metodunu yaşamınıza geçirirken kişisel veri kaybına uğramayacaksınız. PBM Risk içermez?

Bundan sonraki adımın ne?

Kendi işlerinde bir zincir kurduğunuz ve güçlü olduğunuzu düşünüyorsanız internette gezinmeye devam edin.
Unutmayın, kurduğunuz iş zincir  en zayıf halkası kadar güçlü olabilir.
Güçlendirmek istiyorsanız sonraki adımınız belirleyin

Google’da gezinmeye devam et Seminer programında neler var?